Senast uppdaterad: 3 februari 2021
På Up For Sports AB org.nr (559206-2003) ("Up For Sports", "vi", "oss", "vår") bryr vi oss om personlig integritet. Det betyder att vi respekterar och värnar om din integritet och rätten till kontroll och transparens vid behandling av dina Personuppgifter.
Up For Sports är Personuppgiftsansvarig i förhållande till de Behandlingar av Personuppgifter som listas i denna Integritetspolicy ("Policyn"). Policyn beskriver för vilka ändamål vi behöver dina Personuppgifter, vilken rättslig grund vi stödjer oss på samt vilka åtgärder vi vidtar för att skydda personuppgifter. Vi informerar även om hur du gör för att utöva de rättigheter du har kopplat till vår behandling av dina Personuppgifter.
Vi anger i Policyn vårt Personuppgiftsbiträde så att du kan känna dig 100% säker på var dina Personuppgifter lagras och Behandlas.
Policyn informerar om vår hantering av Personuppgifter i de fall du kommunicerar med oss, använder Tjänsten eller besöker vår hemsida www.upforsports.se (tillsammans "Funktioner").
"Behandling" av Personuppgifter är allt som kan göras med en Personuppgift, t.ex. lagring, ändring, läsning, överlämning osv.
"Gällande rätt" är den lagstiftning som är tillämplig behandlingen av Personuppgifter inklusive Dataskyddsförordningen (GDPR), kompletterande nationell lagstiftning, samt praxis, vägledningar och rekommendationer utfärdade av en nationell eller europeisk tillsynsmyndighet.
"Personuppgifter" är all slags information som går att koppla till en identifierbar, levande person.
"Personuppgiftsansvarig" är det företag/organisation som bestämmer för vilka ändamål och på vilket sätt Personuppgifterna ska behandlas och därmed även ansvarar för att Personuppgifter behandlas enligt Gällande Rätt.
"Personuppgiftsbiträde" är det företag/organisation som behandlar Personuppgifter för den Personuppgiftsansvariges räkning och får därmed endast Behandla Personuppgifterna enligt Personuppgiftsansvariges instruktioner samt gällande lagstiftning.
"Registrerad" betyder den levande, fysiska person vars Personuppgifter behandlas.
"Tjänsten" Up For Sports är en sportmatchningstjänst där Tränare/Instruktörer kan annonsera om sina träningspass, Sportutövare kan boka Tränares/Instruktörers pass och annonsera att man söker Tränare/Instruktör, samt Sportutövare kan hitta andra Sportutövare att utöva sport med.
Informationen i denna Policy omfattar de Behandlingar av Personuppgifter som Up For Sports är Personuppgiftsansvarig över, dvs. de Behandlingar för vilka vi bestämmer ändamålet med (varför en behandling görs) och medel för (på vilket sätt, vilka personuppgifter, hur länge osv.). Policyn beskriver inte hur vi behandlar Personuppgifter i rollen som Personuppgiftsbiträde - alltså då vi behandlar Personuppgifter på uppdrag av våra användare av Tjänsten.
Vi tillhandahåller en plattform som är en sportmatchningstjänst. Vi behöver därför behandla dina personuppgifter för att vi ska kunna skapa ett användarkonto och för att kontakt ska kunna tas vid matchning mellan sportutövare och tränare, tränare och sportutövare samt sportutövare med andra sportutövare.
Vi har ett ansvar att beskriva och visa hur vi lever upp till de krav som ställs på oss när vi behandlar dina Personuppgifter. Det här avsnittet syftar till att informera om:
Avtal - Behandlingen är nödvändig för att kunna fullgöra skyldigheter i ett avtal mellan oss och den Registrerade eller för att förbereda inför att ingå ett avtal med den Registrerade.
Vi sparar dina Personuppgifter så länge det är nödvändigt med hänsyn till det ändamål som de samlades in för. Beroende av vilken rättslig grund vi stödjer behandlingen på kan detta a) följa av ett avtal, b) vara beroende av ett giltigt samtycke, c) framgå av lagstiftning eller d) följa av en intern bedömning baserad på en intresseavvägning. I listan nedan anger vi (i den utsträckning det är möjligt) den period Personuppgifterna kommer att lagras eller de kriterier som används för att fastställa perioden.
Behandling och ändamålet med behandlingen: Registrera användarkonto för att möjliggöra för användaren att att logga in
Personuppgifter: Namn, kön, ålder, e-postadress ,telefonnummer, fotografi (valfritt om registrerar sig som Sportutövare), CV / beskrivning av sig själv, kommun där verksam samt sport(er) av intresse
Källa: Direkt från den registrerade
Rättslig grund: Avtal – Up for Sports allmänna villkor
Period för lagring: Så länge det finns ett aktivt avtal med användaren av Tjänsten
Behandling och ändamålet med behandlingen: Tränare/Instruktörer presenteras på hemsidan för information till alla användare om registrerade tränare
Personuppgifter: Namn, fotografi och CV / beskrivning av sig själv
Källa: Direkt från den registrerade
Rättslig grund: Avtal – Up for Sports allmänna villkor
Period för lagring: Så länge det finns ett aktivt avtal med användaren av Tjänsten
Behandling och ändamålet med behandlingen: E-postutskick till användare baserat på angiven kommun och sport av intresse när nya träningspass (från Tränare/Instruktör) samt förfrågningar (Sportutövare) lagts upp för upplysning och information till användare
Personuppgifter: Namn, e-postadress och fotografi (valfritt för Sportutövare)
Källa: Direkt från den registrerade
Rättslig grund: Avtal – Up for Sports allmänna villkor
Period för lagring: Så länge det finns ett aktivt avtal med användaren av Tjänsten
Behandling och ändamålet med behandlingen: Publicera nya träningspass (från Tränare/Instruktör) samt förfrågningar (från Sportutövare) som blir synliga på applikationen för att möjliggöra matchning
Personuppgifter: Namn och fotografi (valfritt för Sportutövare)
Källa: Direkt från den registrerade
Rättslig grund: Avtal – Up for Sports allmänna villkor
Period för lagring: Så länge det finns ett aktivt avtal med användaren av Tjänsten
Behandling och ändamålet med behandlingen: Dela kontaktuppgifter vid bokning av pass/förfrågningar för nödvändig kommunikation inför träningstillfället
Personuppgifter: Namn, e-postadress och telefonnummer
Källa: Direkt från den registrerade
Rättslig grund: Avtal – Up for Sports allmänna villkor
Period för lagring: Så länge det finns ett aktivt avtal med användaren av Tjänsten
Behandling och ändamålet med behandlingen: Annonsering till användare på applikationen eller e-post om produkter eller tjänster som är relevanta för sport(er) som av användaren angivits som intressanta
Personuppgifter: Sport(er) av intresse
Källa: Direkt från den registrerade
Rättslig grund: Det berättigade intresset av att tillhandahålla våra användare information och specialerbjudanden från annonsörer relevanta för sport(er) som användaren angivet som intressanta
Period för lagring: Samma tidsperiod som det finns ett aktivt avtal med användaren av Tjänsten
Behandling och ändamålet med behandlingen: Up For Sports kan se vilken användare som klickat sig vidare till annonsörens hemsida via annons (på applikationen eller på mottagen e-post vid nytt pass) för att beräkna antalet unika användare som klickar sig vidare per annons
Personuppgifter: Namn och e-postadress
Källa: Direkt från den registrerade
Rättslig grund: Det berättigade intresset av att ta fram relevant statistik per annons
Period för lagring: Tidsperioden bestäms utifrån en intern bedömning baserad på en intresseavvägning
Du är den som bestämmer över dina Personuppgifter. Vi strävar alltid efter att se till att du kan utöva dina rättigheter så effektivt och smidigt som möjligt.
Tillgång - Du har alltid rätt att få information om de Personuppgiftsbehandlingar som rör dig. Vi lämnar endast ut uppgifter om vi har kunnat säkerställa att det faktiskt är du som frågar efter uppgifterna.
Rättelse - Upptäcker du att de Personuppgifter vi behandlar om dig inte stämmer, hör av dig så rättar vi det åt dig!
Radering - Du har rätt att begära radering av dina Personuppgifter när de inte längre är nödvändiga för det syfte de blev insamlade för. Om vi är skyldiga att behålla dina uppgifter enligt lag eller ett avtal som vi har ingått med dig kommer vi att säkerställa att de endast behandlas för det specifika ändamål som framgår av lagen eller avtalet; därefter ser vi till att uppgifterna raderas så snart som möjligt.
Invändning - Håller du inte med oss om att vårt intresse av att behandla dina Personuppgifter väger tyngre än ditt intresse av skydd av den personliga integriteten? I så fall ser vi över vår intresseavvägning och kontrollerar att den fortfarande håller. Vi väger såklart in din invändning när vi gör en ny bedömning för att utvärdera om vi fortfarande kan motivera vår Behandling av dina Personuppgifter. Invänder du mot direktmarknadsföring kommer vi ta bort dina Personuppgifter på en gång utan att se över vår bedömning.
Begränsning - Du kan även be oss att begränsa vår Behandling av dina uppgifter:
Dataportabilititet - Vi kan ge dig de uppgifter du själv lämnat till oss eller som vi har fått av dig i samband med att vi ingått ett avtal med dig. Du får dina uppgifter i ett allmänt använt och maskinläsbart format som du sen kan ta med dig till en annan Personuppgiftsansvarig.
Återkalla samtycke - Om du har samtyckt till en eller flera specifika behandling(ar) av dina Personuppgifter har du närsomhelst rätt att återkalla ditt samtycke och därmed be oss att upphöra med Behandlingen omedelbart. Observera att du endast kan återkalla ditt samtycke för framtida Behandling(ar) av Personuppgifter och inte för någon Behandling som redan skett.
Kontakta oss på hej@upforsports.se så hjälper vi dig.
För att driva vår verksamhet kan vi behöva ta hjälp av andra som behandlar Personuppgifter för vår räkning, så kallade Personuppgiftsbiträden.
I de fall där våra Personuppgiftsbiträden överför Personuppgifterna till ett land utanför EU/EES har vi säkerställt att Behandlingen är laglig enligt gällande rätt genom att något av följande krav är uppfyllda:
Vi kan även behöva lämna dina Personuppgifter till vissa utpekade myndigheter för att fullgöra skyldigheter enligt lag eller myndighetsbeslut.
Up For Sports har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt och att de skyddas från förlust, missbruk och obehörig eller otillåten åtkomst.
Organisatoriska säkerhetsåtgärder är åtgärder som implementeras i arbetssätt och rutiner inom organisationen. Våra organisatoriska säkerhetsåtgärder är:
Tekniska säkerhetsåtgärder är åtgärder som implementeras genom tekniska lösningar. Våra tekniska säkerhetsåtgärder är:
Om du upplever att vi behandlar dina Personuppgifter på ett felaktigt sätt, även efter att du har uppmärksammat oss om detta, så har du alltid rätt att lämna ditt klagomål till Datainspektionen.
Mer information om våra skyldigheter och dina rättigheter finns på https://www.imy.se. Du kan också kontakta Integritetsskyddsmyndigheten på imy@imy.se.
Vi reserverar oss rätten att göra ändringar i denna Policy. I de fall ändringen påverkar våra skyldigheter eller dina rättigheter, kommer vi att informera om ändringarna i förväg så att du ges möjlighet att ta ställning till den uppdaterade policyn.
Hör av dig till oss om du har frågor om dina rättigheter eller om du har några andra frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter: hej@upforsports.se
Lundvall Software AB, organisationsnummer 559274-5391 är vårt Personuppgiftsbiträde för behandlingen av Registrerades Personuppgifter. Personuppgiftsbiträdet behandlar Personuppgifter för den Personuppgiftsansvariges räkning och får därmed endast Behandla Personuppgifterna enligt Personuppgiftsansvariges instruktioner samt gällande lagstiftning. Personuppgiftsbiträdet får endast behandla Personuppgifter för att kunna uppfylla våra förpliktelser gentemot den Registrerade och för att tillhandahålla Tjänsten som anges i avtalet med den Registrerade.
